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ERP制造行业解决方案之财务管理

发布时间:2020-06-28 12:11:57 阅读: 来源:酸洗缓蚀剂厂家

大多数制造业企业由于技术手段的局限,有的企业采取手工分散式的财务管理方式,由各个下属企业部门或一些企业外派员工分别进行***的财务核算,然后通过报表汇总合并的方式得到企业整体的财务报告,这些管理方式耗时长且容易出错,往往造成各种财务信息滞后,甚至信息失真,并不能及时和真实地反映出企业的财务状况;另外,还有的企业采取记账式会计电算化管理方式,财务通过拍照扫描等方式记录一些重要的单据,用excel表格等记录财务数据信息。在资金流动小的情况下,这种方法基本可应付日常财务,但是当数据不断增加、资金流动不断扩大时,这种单一的财务管理模式将会导致信息汇总困难,费用来源、凭证跟踪难。企业高层对各种成本、开支、收入、利润等也难以控制,财务计划、预算、监督、管理等工作容易滞后。

所以,要实现内部高效运作,企业必然要先实现业务财务的实时整合,解决内部数据对账难、各部门沟通难及信息数据共享难等一系列问题。8thManage ERP最大的亮点就在于它把企业的业务和财务信息关联起来,帮助企业真正实现财务管理的一体化与自动化。我们可从以下两点来进一步了解:

一、自动生成业务凭证,数据清晰实时,减少工作量。

制造业企业中销售、采购以及市场等部门的业务往来、出货/退货、原材料进出、仓库调拨/盘点等,会产生大量的资金和货物流动。由于这些业务与财务信息分散在各业务部及财务部,加上制造行业涉及的部门及环节较多,传统手动、分散的财务管理方式极容易导致部门间数据的不一致,难以帮助各部门及管理层实时、清晰把控整个财务数据的流转;当经手人越多的时候,出现错误的机会和掌控的困难也就越大;收集、核对、分析数据的工作量更是艰巨。

8thManage旨在建立一个统一的操作平台,使各业务部及财务部的人员均在同一系统上进行工作,实现所有业务及资金的流转都是在同一个系统,建立一个相关联的、实时的、唯一的基础数据库,并允许各相关人员以不同的权限或方式操作或查看,从根源上解决数据分散及不一致的问题,从而实现财务信息管理及分析的全面自动化。使用8thManage ERP,各部门可按实际情况在系统里填写、审批、汇总、出报表或进行财务分析;同时8thManage能够根据业务的发生,触发系统自动产生一些财务凭证,例如收货、发货、开票、收款、付款、生产领料、产品完工入库、退货、库存盘盈/盘亏等等。这些财务凭证产生后自动形成报表,供各部门主管通过系统对报表进行审批,然后再自动汇总为账簿报表。而且每一笔收入或支出都可以通过点击业务凭证层层深入地查看和跟踪它的来龙去脉,数据实时且清晰明了!

在8thManage ERP中,企业实现了将日常对经济业务的人工处理转成系统处理,彻底改变因财务信息分散在各业务或者管理部门而带来的问题。不但能自动生成业务凭证存于同一数据库,还自动实时汇总财务数据,并减免了大量艰辛的记账和对账的工作,大大提高了企业财务管理的效率,实现从粗放型管理到精细型管理的转变。

二、洞悉企业全局,协助决策分析。

传统系统的财务职能主要表现在对企业经营活动的记账、算账、报账,财务核算层面,仅实现手工会计电算化,与业务分离形成信息孤岛,不能实时反映业务状况和费用的发生,这种滞后的财务信息无法帮助企业对业务进行有效、实时的监控,也难以有力支撑企业的即时决策。

8thManage ERP的业务、财务一体化管理管理功能,将业务、财务信息关联,并存于统一的基础数据库,实时反映收入与成本的变化,并实时汇总费用信息,动态、清晰地呈现与预算的差距,能强有力地支持企业的即时决策。

在8thManage ERP系统中,财务管理工具—预算管理的功能模块包括了收入预算和成本预算。收入预算根据时间划分收入目标,对数据进行跟踪,通过对实际产生的销量与目标差异的对比,可及时了解每个环节的具体情况;成本预算则针对各部门产生的费用(例如市场费用等)进行划分,并能对产生的费用信息行实时跟踪,动态呈现实际费用与预算差距的情况。

在实际收入/开支的管理中,系统将业务产生的每笔收入或费用都自动关联到财务部门,并自动地将预算管理与对应的业务挂钩,产生多维度的实时报表。通过对比和分析这些报表信息,管理层不但可以全局掌控财务所有情况的实时信息,还可以点击具体的业务凭证链接进一步了解业务具体情况或费用细分信息,及时、清晰地了解整个过程投入产出的情况和变化,以便及时调整企业策略,规避风险,创造企业最大化的价值。

综上所述,8thManage先进的业务、财务一体化管理功能,能够使企业不再受困于现今各种分散、手工式的财务系统,真正实现了财务管理的自动化。它不但使员工从繁重的手工财务管理工作中释放出来,还帮助管理层实时、全面地掌控业务、财务信息,提高企业决策的能力。业务、财务一体化的管理的实现,是企业财务管理的必须选择和必然出路。

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